Enfin! Une solution pour
gestion des adhésions|votres evenements|vos camps|communication|gestion des adhésions|club étudiant|attestations fiscales
en tant qu'administrateur, membre ou parent
Vous vous perdez dans la gestion des adhésions et oubliez parfois de vérifier les documents associés de tous vos membres ou participants ? Vous souhaitez générer des revenus supplémentaires pour votre association ? Avez-vous déjà perdu la trace des frais d’inscription à cause d’une comptabilité manuelle ?
Avec Ordolio, vous n’avez plus besoin de choisir et de tout faire manuellement.
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Plus de 500+ clubs sportifs, associations, écoles et fédérations choisissent Ordolio pour chaque gestion des adhésions, suivi et événements – du plus simple au plus complexe.
Associations | Clubs
Fédérations | Organisations
Écoles | Périscolaire
La boîte à outils pour votre association
Gérez vos membres, organisez un voyage de membre, démarrez la vente de billets, suivez vos finances, vendez vos produits en ligne, créez des factures – le tout dans un seul outil !
Gestion des adhésions
sans craintes
Chaos administratif avec les données des membres, les dossiers médicaux et les paiements ?
Centralisez tout en un seul endroit – en toute sécurité, facilement et clairement. Allégez le fardeau des administrateurs, des membres et des parents.
Evénements
ça marche vraiment
Des files d’attente frustrantes et des ventes de billets confuses ?
Rationalisez vos événements avec des ventes en ligne, une numérisation rapide du code QR et une vue d’ensemble claire.
Boutique en ligne
pour toutes tes actions
Vous manquez des opportunités d’augmenter vos dons et vos ventes ?
Lancez rapidement des promotions pour des ventes spécifiques avec votre club. Acceptez les dons et délivrez automatiquement des attestations fiscales.
Toute cette paperasse
automatisation facile et sans souci
Vous vous inquiétez des attestations fiscales, des documents et de la législation ?
Générez automatiquement des formulaires fiscaux et des certificats pour vos membres.
Automatisez avec un lien vers Belcotax pour une gestion sans souci.
Utilisez un outil qui vous convient ou utilisez-les tous.
Tu choisis!
Le Rapport
en faire une priorité
Communication difficile sur des sujets sensibles ?
Des points de signalement anonymes et des listes de contrôle claires protègent vos membres. Faites de votre club un refuge.
Financier
clarté et commodité
Incertitude sur les finances des clubs, les revenus des événements. et la facturation ?
Maîtrisez vos finances grâce à une gestion financière claire. Obtenez un aperçu de vos finances. Créez et envoyez des factures.
Des Photos
avec confidentialité intégrée
Fatigué du risque de partager des photos sur les réseaux sociaux ?
Partagez des photos en toute sécurité au sein de votre club. Avec flou facial pour garantir l’intimité.
Ce n’est pas le cas non plus. C’est et.
Administration, gestion des membres, organisation d’événements, inscriptions, paiements, gestion documentaire par membre, classification par âge, statistiques,…
Chez Ordolio, c’est en réalité une histoire.
Gestion des membres et Groupes
Créer différents groupes et ajouter de (nouveaux) membres n’a jamais été aussi simple. Oubliez les tracas papier qui accompagnent traditionnellement les inscriptions. À partir de maintenant, vous faites tout numériquement ! Les parents ajoutent leurs enfants à votre association, payent en ligne et voilà, l’inscription est faite.
Documents et Succession
Partagez facilement des documents avec les membres. Ajoutez des critères afin que tout le monde n’y ait pas accès. Suivez les dossiers médicaux en ligne et ayez-les rapidement à portée de main. La génération automatique de documents pour les attestations fiscales et de participation vous soulage totalement.
Activités et Voyager
On sort tous ensemble ! Qui vient ? Et est-ce qu’on doit payer ? Les membres souhaitent s’inscrire à une activité le plus facilement possible. Vous souhaitez rendre les inscriptions aussi fluides que possible et avoir un aperçu des participants. Les activités permettent aux membres de s’inscrire et de payer pour l’activité si nécessaire. Vous recevrez alors un bel aperçu de tous les membres.
Gain de temps et Aperçu
Dans la pratique et par expérience, nous savons que votre administration, votre contrôle et votre vue d’ensemble vont d’environ 20 heures de travail à environ 10 minutes. Comment faisons-nous cela? Demandez votre démo.
Multifonctionnel et Lot complet
Des événements tout au long de l’année, des activités organisées, des camps ensemble… autant de choses ludiques que tout le monde attend avec impatience. Mais ils ont tous un prix. Avec notre module financier, vous pouvez facilement cartographier les entrées et les sorties chaque année, chaque mois ou par événement.
Boutique et Livraison
Lancez votre propre boutique en ligne ! Faites connaître votre boutique à vos membres, amis, étudiants,…, placez des produits, configurez des paiements sécurisés et faites-les livrer ou retirer. Aucun problème.
Rien n'est comparable à Ordolio.
Ordolio a changé la donne pour nous dans notre façon de travailler en interne. Désormais, nous faisons tout numériquement. Les nouveaux membres sont ajoutés par les parents. Documents téléchargés par eux et la plateforme en génère beaucoup elle-même. Une bonne communication et un support rapide aux membres fonctionnent parfaitement. C’est merveilleux de voir comment un programme aide l’ensemble de notre club.
Dès le début, nous avons immédiatement constaté qu’Ordolio nous faisait gagner énormément de temps. Toute l’administration des différentes tranches d’âge est affichée très clairement. Les documents manquants peuvent être rapidement récupérés. Les cotisations impayées restent dans le rouge. Auparavant, nous devions vérifier manuellement tous les comptes bancaires. Beaucoup de gain de temps.
FAQ
Votre plateforme est-elle gratuite ?
Notre plateforme est entièrement gratuite pour l'association, l'école, le mouvement de jeunesse, la fédération, le club (sportif), ...
Bien sûr, nous avons aussi des coûts et nous avons donc aussi besoin de revenus. Nous recevons cela car une somme modique est ajoutée et collectée à chaque fois qu'une inscription, un billet ou une vente dans une boutique en ligne est effectuée.
Souhaitez-vous plus d’explications à ce sujet ?
Nous serions heureux de le montrer lors d’une démo et vous pourrez ensuite tout voir par vous-même.
D’où vient le nom Ordolio ?
Ce fut un long processus. Nous y réfléchissons depuis longtemps. Nous avons commencé comme plate-forme pour les mouvements de jeunesse, mais nous avons depuis longtemps dépassé cette étape.
C'est pourquoi nous souhaitions un nom qui puisse plaire aux fédérations, aux clubs (sportifs), aux associations, aux organisations, aux mouvements de jeunesse, aux écoles, etc.
Ordolio signifie :
« On peut en fait le voir comme un dérivé de ce qui suit : Ordo vient du latin « ordre » ou « règle » et Olio de l'italien « huile ».
Signification : « Organisation ou communauté structurée/lissée » qui pointe vers les différentes fonctions et possibilités qu'offre notre plateforme pour maintenir votre club sur la bonne voie.
Puis-je avoir une démo ?
Oui bien sûr!
Cela peut être fait très facilement. Sur la page « Demander une démo », vous pouvez choisir un jour et une heure.
Nous présenterons le fonctionnement de l’ensemble de la plateforme en 20 minutes.
Générez-vous des documents automatiquement ?
Oui! Notre plateforme est dotée de la fonctionnalité permettant de générer automatiquement des attestations de remboursement ou de mutualité. Et ce n'est pas tout, car nous avons un lien avec BELCOTAX pour que vous soyez en conformité avec la législation. Les parents n’ont plus rien à faire manuellement et tout apparaît sur leur déclaration d’impôts.
Pour quelle association s’adresse votre plateforme ?
Nous pouvons aider n’importe quelle association. Mouvements de jeunesse, associations sportives, associations socioculturelles ou scolaires, etc.
Vous pouvez gérer les membres, vendre des billets avec QR, créer des boutiques en ligne pour un revenu supplémentaire, créer automatiquement des documents, ...
Voudriez vous plus d'informations? Alors assurez-vous de demander une démo.
Ordolio vend-il mes données ?
Ordolio ne vend JAMAIS vos données !
Notre modèle commercial est de par sa conception « respectueux de la vie privée ». Nous gagnons notre argent grâce à de petits frais de transaction. Nous n'avons aucune raison commerciale de vendre vos données à des tiers ou à des fins publicitaires et souhaitons « aider » le plus grand nombre d'associations possible. Nous comprenons parfaitement que nous stockons vos données sensibles et que leur protection est notre priorité absolue.
Dans certains cas spécifiques, lorsque les données sont partagées avec des tiers (généralement à des fins analytiques), Ordolio veille à ce qu'ils ne les vendent pas non plus.
Que se passe-t-il si j'ai déjà des membres pour l'année d'activité en cours ?
Vous pouvez commencer à utiliser Ordolio à tout moment au cours de votre année d’exploitation.
Pour expérimenter le véritable pouvoir d’Ordolio, vos membres doivent s’inscrire auprès de votre association. Lors de la création de votre association, vous pouvez choisir de désactiver temporairement la cotisation afin que les membres puissent s'inscrire gratuitement.
Vous pouvez trouver comment procéder dans notre base de connaissances : https://ordolio.frontkb.com/en/articles/1371138