Eindelijk! Een oplossing voor

ledenbeheer|uw evenementen|uw kampen|ledencommunicatie|ledenadministratie|studentenclub|fiscale attesten

als admin, leden of ouders

Raak je verdwaald in de ledenadministratie en vergeet je weleens de bijbehorende documenten van al je leden of deelnemers te controleren? Zou je graag extra inkomsten voor je vereniging genereren? Ben je al eens inschrijvingsgeld uit het oog verloren door handmatige boekhouding?

⬇️ Met Ordolio hoef je niet langer te kiezen en alles manueel te doen. ⬇️

Meer dan 500+ sportclubs, verenigingen, scholen en federaties kiezen Ordolio voor elke ledenadministratie, opvolging en events – van eenvoudig tot complex.

Verenigingen | Clubs

Federaties | Organisaties

Scholen | Buitenschools

Ordolio , ledenbeheer en administratie

De toolbox voor jouw vereniging

Beheer je leden, organiseer een ledenuitstap, start een ticketverkoop, hou je financiën bij, verkoop je producten online, stel facturen op – allemaal in één tool!

Ledenadministratie

zonder zorgen

Administratieve chaos met ledengegevens, medische fiches, en betalingen?

Centraliseer alles op één plek – veilig, eenvoudig en overzichtelijk. Verlicht de last voor zowel beheerders als leden en ouders.

Evenementen

die écht werken

Frustrerende wachtrijen en verwarde ticketverkoop?

Stroomlijn je evenementen met online verkoop, snelle QR-code scanning, en een duidelijk overzicht.

Webshop

voor al je acties

Mis je kansen voor het verhogen van donaties en verkopen?

Lanceer snel acties voor specifieke verkopen met je club. Accepteer donaties en bezorg automatisch fiscale attesten.

Al dat papierwerk

makkelijk en zorgeloos automatiseren

Kopzorgen over fiscale attesten, documenten en wetgeving?

Genereer automatisch fiscale fiches en attesten voor je leden.
Automatiseer met een koppeling naar Belcotax voor zorgeloos beheer.

Gebruik één tool die bij je past of gebruik ze allemaal. Jij kiest!

Welzijn

maak het een prioriteit

Moeilijke communicatie omtrent gevoelige kwesties?

Anonieme meldpunten en duidelijke checklists beschermen je leden. Maak je club een veilige haven.

Financiële

helderheid en gemak

Onzekerheid over clubfinanciën, evenement opbrengsten. en facturatie?

Krijg grip op je geldzaken met duidelijk financieel beheer. Krijg een overzicht van je financien. Maak en verstuur facturen.

Foto’s

met privacy ingebouwd

Het risico van het delen van foto’s op sociale media beu?

Deel foto’s veilig binnen je club. Met gezichtsvervaging/blurring om privacy te garanderen.
Ordolio , ledenbeheer en administratie

Het is niet of. Het is en.

Administratie, ledenbeheer, organisatie van evenementen, inschrijvingen, betalingen, documentenbeheer per lid, indeling leeftijd, statistieken,…

Bij Ordolio is het daadwerkelijk een en verhaal.

Ledenbeheer en Groepen

Aanmaken van verschillende groepen en toevoegen van (nieuwe) leden was nog nooit zo gemakkelijk. Vergeet de papieren rompslomp die traditioneel bij inschrijvingen komen kijken. Vanaf nu doe je alles digitaal! Ouders voegen hun kinderen toe aan jullie vereniging, betalen online en hupsakee – de inschrijving is gebeurd.

Documenten en Opvolging

Deel makkelijk documenten met leden. Voeg eventuele criteria toe zodat niet iedereen toegang krijgt. Volg medische fiches online op en heb ze snel bij de hand. Automatische documentgeneratie voor fiscale- en deelnameattesten ontzorgen je volledig.

Activiteiten en Reizen

We trekken er met z’n allen op uit! Wie gaat er mee? En moeten we betalen? Leden willen graag zo makkelijk mogelijk hun inschrijven voor een activiteit. Jullie willen de inschrijvingen zo vlot mogelijk laten verlopen, en een overzicht krijgen van wie er meegaat. Met Activiteiten kunnen leden zich inschrijven en voor de activiteit betalen als dit vereist is. Jij krijgt daarna een mooi overzicht van alle leden.

Tijdswinst en Overzicht

In de praktijk en uit ervaring weten we dat jouw administratie, controle en overzicht van ongeveer 20 uur werk naar ongeveer 10 minuten gaat. Hoe wij dit doen? Vraag je demo aan.

Multifunctioneel en Totaalpakket

Evenementen doorheen het jaar, activiteiten die georganiseerd worden, samen op kamp gaan… allemaal leuke dingen waar iedereen naar uitkijkt. Maar ze brengen allemaal een prijskaartje met zich mee. Met onze financiële module breng je gemakkelijk in kaart wat er elk jaar, elke maand of per evenement binnengekomen en buitengegaan is.

Shop en Levering

Lanceer je eigen webshop! Laat je leden, vrienden, leerlingen,… weten van je shop, plaats producten, stel veilig betalingen in en laat leveren of afhalen. Geen probleem.

Niets is te vergelijken met Ordolio.

{

Ordolio is voor ons een game-changer geweest in de manier waarop we intern werken. Nu doen we alles digitaal. Nieuwe leden worden door de ouders toegevoegd. Documenten door hen geupload en het platform genereert veel zelf. Goede communicatie en snelle ledenondersteuning gaat perfect. Prachtig hoe één programma onze volledige club helpt.

5
Vincent V.L.
Lions
{

Vanaf het begin ondervonden we direct dat Ordolio ons gigantisch veel tijd bespaart. Alle administratie van de verschillende leefstijdsgroepen wordt zeer overzichtelijk getoond. Ontbrekende documenten kunnen snel worden opgevraagd. Niet-betaalde lidgelden blijven in het rood staan. Vroeger moesten we alle bankrekeningen manueel checken. Zeer veel tijdswinst.

5
Alexander S.
Chiro Jegra

FAQ

K
L
Is jullie platform gratis?

Voor de vereniging, school, jeugdbeweging, federatie, (sport)club, ... is ons platform volledig gratis.
Uiteraard hebben wij ook kosten en moeten we dus ook wat inkomsten hebben. Deze ontvangen we doordat bij een inschrijving, ticket- of webshopverkoop telkens een kleine fee wordt bij geteld en geïnd.

Wil je graag wat meer uitleg hierover?
Dan tonen we het graag tijdens een demo en dan kan je het zelf allemaal eens bekijken.

K
L
Van waar komt de naam Ordolio?

Dit was een lang proces. Hierover hebben we lang nagedacht. We begonnen ooit als een platform voor jeugdbewegingen maar dit stadium zijn we al lang ontgroeid.
Daarom wensten we een naam die zowel federaties, (sport)clubs, verenigingen, organisaties, jeugbewegingen, scholen, ... kon bekoren.

Ordolio betekent:
“Je kan het eigenlijk zien als een afgeleide van volgende: Ordo komt van het Latijns "orde" of "regel" en Olio van het Italiaans "olie".
Betekenis: "Gestructureerde/gesmeerde organisatie of community" wat wijst op de diverse functies en mogelijkheden die ons platform biedt om zo je club on track te houden.“

K
L
Kan ik een demo krijgen?

Ja, natuurlijk!

Dit kan zeer eenvoudig. Op de pagina 'Vraag een demo aan' kan u een dag en uur kiezen.
Op 20 minuten stellen wij de werking van het gehele platform voor.

K
L
Genereren jullie documenten automatisch?

Yes, dat doen we! Ons platform is uitgerust met de functionaliteit om automatisch terugbetalings- of mutualiteitsattesten te genereren. En dat is nog niet alles want we hebben een koppeling met BELCOTAX waardoor jullie in orde zijn met de wetgeving. Ouders hoeven niets manueel meer te doen en alles verschijnt in hun belastingsaangifte.

K
L
Voor welke vereniging is jullie platform?

Eender welke vereniging kunnen we verder helpen. Jeugdbewegingen, sport verenigingen, social culturele verenigingen of scholen, …

Je kan ledenbeheer doen, tickets met QR verkopen, webshops aanmaken voor extra inkomsten, documentaten automatisch opmaken, ...

Graag meer info? Vraag dan zeker een demo aan.

K
L
Verkoopt Ordolio mijn gegevens?

Ordolio verkoopt NOOIT uw gegevens!

Ons bedrijfsmodel is vanuit ontwerp “privacyvriendelijk”. Wij verdienen ons geld door kleine transactiekosten. Wij hebben geen zakelijke reden om uw gegevens te verkopen aan derde partijen of voor advertentiedoeleinden en willen zoveel mogelijk verenigingen "helpen". We begrijpen volledig dat we uw gevoelige gegevens opslaan en het beschermen ervan is onze hoogste prioriteit.

In sommige specifieke gevallen, wanneer gegevens met derde partijen worden gedeeld (meestal voor analytische doeleinden), zorgt Ordolio ervoor dat deze ze ook niet verkopen.

K
L
Wat als ik al leden heb voor het huidige werkingsjaar?

Je kan Ordolio beginnen gebruiken op eender welk moment in je werkingsjaar.

Om de echte kracht van Ordolio te ervaren moeten je leden zich registreren op je vereniging. Tijdens het aanmaken van je vereniging kan je er voor kiezen om tijdelijk het lidgeld uit te schakelen zodat leden zich kosteloos kunnen inschrijven.

Hoe je dat doet kan je vinden in onze Knowledge Base: https://ordolio.frontkb.com/en/articles/1371138

 

Hoeveel tijd bedraagt uw ledenadministratie nu?

Reduceer dit naar 10 minuten !