We spendeerden ongeveer zo’n 150 uur aan administratie per jaar aan onze boekhouding en documenten van onze leden bij de scouts.
Elk jaar merkten we dat we geld verloren aan onbetaalde inschrijvingen. Soms gewoon omdat we dachten dat iemand anders met de ouders ging praten of contacteren. Of gewoon ergens stond opgeschreven op een papiertje dat dan ergens in een kaft stak tussen andere betalingensbewijzen.
We merkten te laat dat de ouders van leden niet (op tijd) betaald hadden voor ons jaarlijks kamp.
Als je achteraf achter het geld moet aangaan, komt er dikwijls niet van in huis. Spijtig genoeg merkten we dit elk jaar.
Die tijden zijn voorbij
Nu bedraagt onze boekhouding en opvolging geen 150 uur meer maar echt slechts enkele minuten per maand. Een ware opluchting, veel minder laattijdige betalingen en zeker geen betalingen meer missen.
Dat geeft ons meer tijd om kwalitaiteve tijd met onze leden door te brengen. Een ware verademing.
Onze jaarafsluiting via Ordolio geeft ons telkens een goed gevoel. Geen zware telefoontjes naar ouders meer. Alles is onder controle nu.
