🎯 Ledenwerving: een uitdaging voor clubs en federaties

Nieuwe leden aantrekken is vaak essentieel om als club of federatie levendig en toekomstgericht te blijven. Zonder instroom van nieuwe mensen stagneert de werking, veroudert het ledenbestand en wordt het moeilijk om vrijwilligers, deelnemers of een groter draagvlak te vinden.

Tegelijk is ledenwerving vaak tijdrovend en frustrerend. Je wil mensen bereiken, maar je mist misschien de tijd, de tools of de juiste aanpak. Of je zet een actie op, maar de respons blijft beperkt. Herkent u dit?

Ordolio helpt je om die cirkel te doorbreken. Wij bouwen aan een toolbox die clubs en federaties maximaal ondersteunt bij alles wat met ledenwerving te maken heeft — zonder dat je daarvoor communicatiespecialist of data-expert hoeft te zijn.

📌 Hieronder vind je wat we vandaag al aanbieden én welke nieuwe dingen eraan komen.
💡 Heb je zelf nog ideeën? Laat ze gerust achter via dit formulier:
👉 Geef je input over ledenwerving


Hoe we je vandaag al proberen te ondersteunen of gaan helpen

Publieke inschrijfpagina

Elke club heeft een eigen publieke pagina die je zelf kan aanpassen.

  • Beschrijf je werking met een duidelijke Call to Action
  • Link naar je inschrijfformulier of andere pagina’s
  • Toon een overzicht van aankomende activiteiten 🔗 Ideaal om te delen via je website of sociale media.

QR-codes en deelbare links

Elke inschrijfpagina of activiteit krijgt automatisch een QR-code of korte link.
📲 Die kan je makkelijk delen — digitaal of op flyers, affiches, T-shirts, noem maar op.

Delen op sociale media

Publiceer wervingsacties of updates rechtstreeks vanuit Ordolio op je eigen kanalen.
Geen extra tools nodig, alles vertrekt vanuit je dashboard.

E-mailcampagnes

Stuur e-mails naar nieuwe contacten of bestaande leden, zonder gedoe.

  • Gebruik één van onze sjablonen
  • Bereik mensen die ooit deelnamen aan activiteiten
  • Spoor je leden aan om vrienden of familie mee te nemen. Je doelgroepen worden automatisch samengesteld op basis van eerdere gegevens.

Analyse en rapportage

Volg de groei van je ledenbestand op de voet:

  • Hoeveel nieuwe leden?
  • Welke leeftijdsgroepen zijn sterk of ondervertegenwoordigd?
  • Wat gebeurt er binnen jouw club en binnen je federatie? Zo stuur je je acties gericht bij.

Inzichten in activiteiten

Federaties krijgen zicht op de geplande activiteiten van hun clubs.

  • Ondersteun clubs gericht waar nodig
  • Denk mee over communicatie, inschrijvingen of ledenwerving. Geen versnipperde informatie meer.

Ondersteunend campagnemateriaal

Federaties kunnen kant-en-klare beelden, video’s, teksten of sjablonen klaarzetten voor hun clubs.
🎨 Clubs kunnen die gebruiken in e-mails, posts of nieuwsbrieven — zonder zelf te moeten ontwerpen.

“Ordolio gaat op stap”

We komen langs bij clubs om leuke content te maken:

  • Korte video’s
  • Social media posts
  • Portretten van leden of sfeerbeelden
    📷 Zo zetten we jouw werking extra in de kijker.

Nieuwsbrieven

  • Stel één template in en gebruik die telkens opnieuw
  • Laat mensen zich inschrijven via je publieke pagina
    📰 Hou geïnteresseerden betrokken, zelfs voor ze lid zijn.

Korting zichtbaar maken

Bij inschrijvingen voor evenementen zien niet-leden automatisch dat leden korting krijgen.
💡 Dit zet mensen subtiel aan om lid te worden.

Post-event e-mails

Stel een automatische mail in die enkele dagen na een activiteit wordt verstuurd.
💬 Nodig deelnemers uit om zich alsnog aan te sluiten als lid — het perfecte moment om in te pikken.


📢 Help ons jou nog beter ondersteunen

We bouwen verder aan deze module. Heb jij specifieke noden of ideeën?
Laat het ons weten via dit korte formulier:

👉 Geef je feedback

Share with colleagues & friends. Let’s get strong together.

Start IT @KBC

Groot nieuws

Ordolio is verheugd te kunnen meedelen dat wij zijn geselecteerd voor het prestigieuze Start it Accelerate | @KBC programma!

Start IT @KBC

En het houdt niet op...

We zijn geselecteerd voor het programma Microsoft for Startups Founders Hub!

Deze ongelooflijke kans zal ons in staat stellen onze missie te versnellen om clubs en jeugdbewegingen te helpen hun administratieve taken te stroomlijnen en tegelijkertijd de privacy van hun leden te respecteren.