Het schoolsecretariaat aan het woord:
Enkele maanden kwamen we in contact met het team van Ordolio. We zochten achter een degelijke oplossing voor de communicatie met ouders voor onze bosklasse. Maar ook een oplossing voor documenten, medische fiches van leerlingen, auteursrechten voor foto’s als ouders niet graag wensen dat hun kinderen op social media of onze website terecht komen.
We zochten vooral een manier om op een vloeiende en gemakkelijke wijze de financiën van elke leerling te ontvangen, zonder al te veel ingewikkelde administratie en opvolging.

Onze buitenschoolse activiteitsmodule ten top!

Ordolio heeft volledig voldaan in onze behoefte. Nog nooit hebben we zo gestructureerd en vlot alle documenten, inschrijvingen, medische fiches van elke leerling en betalingen ontvangen.
Alles zeer overzichtelijk en geordend.
Onze leerkrachten die mee op stap gingen met onze leerlingen konden ten alle tijden op het platform om info over elke leerling te raadplegen.
Wij weten wat te doen voor elke toekomstige buitenschoolse activiteit.

Onze Schoolfoto Dag staat reeds klaar om te activeren. Thx !

We spendeerden ongeveer zo’n 150 uur aan administratie per jaar aan onze boekhouding en documenten van onze leden bij de scouts. 

Elk jaar merkten we dat we geld verloren aan onbetaalde inschrijvingen. Soms gewoon omdat we dachten dat iemand anders met de ouders ging praten of contacteren. Of gewoon ergens stond opgeschreven op een papiertje dat dan ergens in een kaft stak tussen andere betalingsbewijzen.
We merkten te laat dat de ouders van leden niet (op tijd) betaald hadden voor ons jaarlijks kamp.

Als je achteraf achter het geld moet aangaan, komt er dikwijls niet van in huis. Spijtig genoeg merkten we dit elk jaar.

Die tijden zijn voorbij

Nu bedraagt onze boekhouding en opvolging geen 150 uur meer maar echt slechts enkele minuten per maand. Een ware opluchting, veel minder laattijdige betalingen en zeker geen betalingen meer missen.
Dat geeft ons meer tijd om kwalitatieve tijd met onze leden door te brengen. Een ware verademing.

Onze jaarafsluiting via Ordolio geeft ons telkens een goed gevoel. Geen zware telefoontjes naar ouders meer. Alles is onder controle nu.