➡ Verenigingen, jeugdbewegingen & clubs

Ledenbeheer in een wip en een knip

Van 20 uur naar 10 minuten. En we overdrijven niet.

Totaalpakket voor alle administratie en webshopmogelijkheden

Medische fiches, betalingen, zet je eigen volwaardige webshop op, afhalen of versturen

Communicatie was nooit zo snel

Reageer sneller op genuanceerde vragen en bouw onderweg vertrouwen op

➡ Federaties & organisaties

Administratie en easy beheer

Overzicht, structuur, documentenbeheer, sturing en ondersteuning staan centraal.

Zoveel extra’s zoals een volwaardige webshop!

Webshop nodig? Snel uw producten aanbieden aan leden en clubs? Hier start het.

Opvolging en communicatie

Reageer sneller op genuanceerde vragen en bouw onderweg vertrouwen op

➡ Scholen en buitenschoolse activiteiten

Schoolreizen

Organiseer je schoolreis als nooit te voren met het grootste gemak.

Buitenschoolse sporten

Deelnemende leerlingen: documenten, inschrijving of medische fiches.

Schoolfotografie

Overzichtelijk bijbestellen, kiezen, communiceren met leerlingen of ouders.

knowledge base

FAQ voor leden en ouders

Ontdek hoe Ordolio helpt bij het opbouwen van sterkere administratie en operationele efficiëntie voor leden en ouders

Kennis en support

Stel een vraag aan Ordolio als ouder of lid

knowledge base

FAQ voor Admin & Webmasters

Ontdek hoe  Ordolio helpt bij meer overzicht, snelle opvolging en controle, structuur in uw ledenbeheer, webshop en communicatie

Kennis en support

Stel een vraag aan Ordolio als administrator of als Webmaster

Get in Touch

Vraag een demo aan van Ordolio

Wens je een gratis demo-sessie? Of heb je een specifieke vraag voor ons verkoopteam? Krijg hier een antwoord.

Mail naar Support

Hulp nodig bij het gebruik van Ordolio? Ons team van productexperts staat klaar om problemen op te lossen.

Eindelijk ! Een oplossing voor

ledenbeheer|ledenadministratie|uw evenementen|ledencommunicatie

als admin, leden of ouders

Raak je verdwaald in de ledenadministratie en vergeet je weleens de bijbehorende documenten van al je leden of deelnemers te controleren? Zou je graag extra inkomsten voor je vereniging genereren? Ben je al eens inschrijvingsgeld uit het oog verloren door handmatige boekhouding?

⬇️ Met Ordolio hoef je niet langer te kiezen en alles manueel te doen. ⬇️

Raak je verdwaald in de ledenadministratie en vergeet je weleens de bijbehorende documenten van al je leden of deelnemers te controleren? Zou je graag extra inkomsten voor je vereniging genereren? Ben je al eens inschrijvingsgeld uit het oog verloren door handmatige boekhouding?

Met Ordolio hoef je niet langer te kiezen en alles manueel te doen.

⬇️

Meer dan 500+ sportclubs, verenigingen, scholen en federaties kiezen Ordolio voor elke ledenadministratie, opvolging en events – van eenvoudig tot complex.

Verenigingen | Clubs

Federaties | Organisaties

Scholen | Buitenschools

Ordolio , ledenbeheer en administratie

Wij verlossen je van je pijn

⬇️ Belangrijk om weten! ⬇️
Je hoeft niet ons gehele platform te gebruiken! Gebruik wat je nodig hebt en groei zo stap voor stap. Alleen een webshop nodig? Dat kan. Alleen foto sharing? Waarom niet !

Ledenadministratie Zonder Zorgen

Uw pijn:

Administratieve chaos met ledengegevens, medische fiches, en betalingen.

Ordolio’s Oplossing

Centraliseer alles op één plek – veilig, eenvoudig en overzichtelijk. Verlicht de last voor zowel beheerders als leden en ouders.

Ontdek hoegeen pijn meer 🙂

Events die écht Werken

Uw pijn:

Frustrerende wachtrijen en verwarde ticketverkoop.

Ordolio’s Oplossing

Stroomlijn je evenementen met online verkoop, snelle QR-code scanning, en een duidelijk overzicht.

Ontdek hoegeen pijn meer 🙂

Papierwerk Automatiseren

Uw pijn:

Kopzorgen over fiscale attesten, documenten en wetgeving.

Ordolio’s Oplossing

Automatiseer met een koppeling naar Belcotax voor zorgeloos beheer. En automatische generatie van fiscale fiches en attesten.

Ontdek hoegeen pijn meer 🙂

Financiële Helderheid

Uw pijn:

Onzekerheid over clubfinanciën en eventopbrengsten.

Ordolio’s Oplossing

Krijg grip op je geldzaken met duidelijk financieel beheer. Overzicht financien van je club en zie zelfs hoeveel een event je heeft opgebracht.

Ontdek hoegeen pijn meer 🙂

Veilige Foto Sharing

Uw pijn:

Het risico van het delen van foto’s op sociale media.

Ordolio’s Oplossing

Deel foto’s veilig binnen je club. Met gezichtsvervaging/blurring om privacy te garanderen.

Ontdek hoegeen pijn meer 🙂

Prioriteer Welzijn

Uw pijn:

Moeilijke communicatie omtrent gevoelige kwesties.

Ordolio’s Oplossing

Anonieme meldpunten en duidelijke checklists beschermen je leden.

Ontdek hoegeen pijn meer 🙂

Webshop Winsten

Uw pijn:

Gemiste kansen voor fondsenwerving.

Ordolio’s Oplossing

Lanceer snel acties voor specifieke verkoop met je club – gemakkelijk en winstgevend.

Ontdek hoegeen pijn meer 🙂

Gebruik één tool die bij je past of gebruik ze allemaal. Jij kiest !

Wij verlossen je van je pijn

⬇️ Belangrijk om weten! ⬇️
Je hoeft niet ons gehele platform te gebruiken! Gebruik wat je nodig hebt en groei zo stap voor stap. Alleen een webshop nodig? Dat kan. Alleen foto sharing? Waarom niet !

Ledenadministratie Zonder Zorgen

Uw pijn:

Administratieve chaos met ledengegevens, medische fiches, en betalingen.

Ordolio’s Oplossing

Centraliseer alles op één plek – veilig, eenvoudig en overzichtelijk. Verlicht de last voor zowel beheerders als leden en ouders.

Ontdek hoegeen pijn meer 🙂

Events die écht Werken

Uw pijn:

Frustrerende wachtrijen en verwarde ticketverkoop.

Ordolio’s Oplossing

Stroomlijn je evenementen met online verkoop, snelle QR-code scanning, en een duidelijk overzicht.

Ontdek hoegeen pijn meer 🙂

Papierwerk Automatiseren

Uw pijn:

Kopzorgen over fiscale attesten, documenten en wetgeving.

Ordolio’s Oplossing

Automatiseer met een koppeling naar Belcotax voor zorgeloos beheer. En automatische generatie van fiscale fiches en attesten.

Ontdek hoegeen pijn meer 🙂

Webshop Winsten

Uw pijn:

Gemiste kansen voor fondsenwerving.

Ordolio’s Oplossing

Lanceer snel acties voor specifieke verkoop met je club – gemakkelijk en winstgevend.

Ontdek hoegeen pijn meer 🙂

Gebruik één tool die bij je past of gebruik ze allemaal. Jij kiest !

Er komt veel bij kijken om leden en ouders tevreden te houden.
Houd het allemaal centraal.

Ordolio leden administratie

Delen van documenten

Ledenoverzicht

Groepenbeheer

Webshop

Ticket verkoop
met QR scan

Automatische documenten

Integraties
BELCOTAX, federaties, …

Helpdesk

Ordolio , ledenbeheer en administratie

Het is niet ‘of’. Het is ‘en’.

Administratie, ledenbeheer, organisatie events, inschrijvingen, betalingen, documentenbeheer per lid, indeling leeftijd, overzicht statistieken, … Bij Ordolio is daadwerkelijk een ‘en’ verhaal.

Ledenbeheer en groepen

Aanmaken van verschillende groepen en toevoegen van (nieuwe) leden was nog nooit zo gemakkelijk. Vergeet de papieren rompslomp die traditioneel bij inschrijvingen komen kijken. Vanaf nu doe je alles digitaal! Ouders voegen hun kinderen toe aan jullie vereniging, betalen online en hupsakee – de inschrijving is gebeurd.

Documenten en opvolging

U hoeft alleen nog te controleren of elke ouder of lid zijn volledige profiel in orde heeft. Medisch dossier, documenten, … u hoeft niets meer te doen. Automatische documentgeneratie ondersteunt u volledig. Attesten, BELCOTAX, mutualiteit, ….

Activiteiten en reizen

We trekken er met z’n allen op uit! Wie gaat er mee? En moeten we betalen? Ouders willen graag zo makkelijk mogelijk hun kind inschrijven voor een activiteit. Jullie willen de inschrijvingen zo vlot mogelijk laten verlopen, en een overzicht krijgen van wie er meegaat. Met Activiteiten kunnen ouders hun kinderen inschrijven en voor de activiteit betalen als dit vereist is. Jij krijgt daarna een mooi overzicht van alle leden.

Tijdswinst en overzicht

In de praktijk en uit ervaring weten we dat uw administratie, controle en overzicht van ongeveer 20 uur werk naar ongeveer 10 minuten gaat. Hoe wij dit doen? Vraag je demo aan.

Multifunctioneel en totaalpakket

Evenementen doorheen het jaar, activiteiten die georganiseerd worden, samen op kamp gaan… allemaal leuke dingen waar iedereen naar uitkijkt. Maar ze brengen allemaal een prijskaartje met zich mee. Met onze financiële module breng je gemakkelijk in kaart wat er elk jaar, elke maand of per evenement binnengekomen en buitengegaan is.

Shop en levering

NIEUW !! Creëer je eigen shop! Laat je leden, vrienden, leerlingen, … weten van je shop, plaats producten, stel veilig betalingen in en laat leveren of afhalen. Geen probleem.

Niets is te vergelijken met Ordolio.

{

Ordolio is voor ons een game-changer geweest in de manier waarop we intern werken. Nu doen we alles digitaal. Nieuwe leden worden door de ouders toegevoegd. Documenten door hen geupload en het platform genereert veel zelf. Goede communicatie en snelle ledenondersteuning gaat perfect. Prachtig hoe één programma onze volledige club helpt.

5
Vincent V.L.
Lions
{

Vanaf het begin ondervonden we direct dat Ordolio ons gigantisch veel tijd bespaart. Alle administratie van de verschillende leefstijdsgroepen wordt zeer overzichtelijk getoond. Ontbrekende documenten kunnen snel worden opgevraagd. Niet-betaalde lidgelden blijven in het rood staan. Vroeger moesten we alle bankrekeningen manueel checken. Zeer veel tijdswinst.

5
Alexander S.
Chiro Jegra

Het beste van ledenadministratie en communicatie centraal

Ledenbeheer & communicatie

Efficiënte opvolging , documentatie en controle op financiën van elk lid. Mis je nog een document? Met zeer invoudige communicatie is het zo verteld.

Shop, shop, shop

Geen 1000den euro’s nodig om een webshop te bouwen. Wij leveren uw shop bij je account! Zeer eenvoudig op te zetten, producten toevoegen, kleur, maten, aantal… en automatisch leveren of afhalen.

Events en inschrijvingen

Veilige betalingssystemen, inschrijvingsgelden, ticketprijzen per event, … zo gemakkelijk gaat dat !

FAQ

K
L
Is jullie platform gratis?

Voor de vereniging, school, jeugdbeweging, federatie, (sport)club, ... is ons platform volledig gratis.
Uiteraard hebben wij ook kosten en moeten we dus ook wat inkomsten hebben. Deze ontvangen we doordat bij een inschrijving, ticket- of webshopverkoop telkens een kleine fee wordt bij geteld en geïnd.

Wil je graag wat meer uitleg hierover?
Dan tonen we het graag tijdens een demo en dan kan je het zelf allemaal eens bekijken.

K
L
Van waar komt de naam Ordolio?

Dit was een lang proces. Hierover hebben we lang nagedacht. We begonnen ooit als een platform voor jeugdbewegingen maar dit stadium zijn we al lang ontgroeid.
Daarom wensten we een naam die zowel federaties, (sport)clubs, verenigingen, organisaties, jeugbewegingen, scholen, ... kon bekoren.

Ordolio betekent:
“Je kan het eigenlijk zien als een afgeleide van volgende: Ordo komt van het Latijns "orde" of "regel" en Olio van het Italiaans "olie".
Betekenis: "Gestructureerde/gesmeerde organisatie of community" wat wijst op de diverse functies en mogelijkheden die ons platform biedt om zo je club on track te houden.“

K
L
Kan ik een demo krijgen?

Ja, natuurlijk!

Dit kan zeer eenvoudig. Op de pagina 'Vraag een demo aan' kan u een dag en uur kiezen.
Op 20 minuten stellen wij de werking van het gehele platform voor.

K
L
Genereren jullie documenten automatisch?

Yes, dat doen we! Ons platform is uitgerust met de functionaliteit om automatisch terugbetalings- of mutualiteitsattesten te genereren. En dat is nog niet alles want we hebben een koppeling met BELCOTAX waardoor jullie in orde zijn met de wetgeving. Ouders hoeven niets manueel meer te doen en alles verschijnt in hun belastingsaangifte.

K
L
Voor welke vereniging is jullie platform?

Eender welke vereniging kunnen we verder helpen. Jeugdbewegingen, sport verenigingen, social culturele verenigingen of scholen, …

Je kan ledenbeheer doen, tickets met QR verkopen, webshops aanmaken voor extra inkomsten, documentaten automatisch opmaken, ...

Graag meer info? Vraag dan zeker een demo aan.

Hoeveel tijd bedraagt uw ledenadministratie nu?

Reduceer dit naar 10 minuten !